INFORMACJE O ZWOLNIENIACH Z OPłATY KONGRESOWEJ
DLA CZłONKóW STUDENCKIEGO TOWARZYSTWA NAUKOWEGO AKADEMII MEDYCZNEJ W WARSZAWIE

- z opłaty kongresowej jest zwolniona każda osoba prezentująca przynajmniej jedną pracę, będąca członkiem Studenckiego Koła Naukowego zarejestrowanego w Studenckim Towarzystwie Naukowym Akademii Medycznej w Warszawie, która okaże przy rejestracji zaświadczenie o członkostwie w kole, wystawione przez kierownika jednostki, przy której działa koło lub opiekuna koła poświadczone pieczęcią jednostki, przy której działa koło.

- każda osoba nie będąca członkiem Studenckiego Koła Naukowego zarejestrowanego w Studenckim Towarzystwie Naukowym Akademii Medycznej w Warszawie lub będąca członkiem Studenckiego Koła Naukowego zarejestrowanego w Studenckim Towarzystwie Naukowym Akademii Medycznej w Warszawie ale nie prezentująca pracy (nawet jeśli jest współautorem prezentowanej pracy) aby otrzymać materiały kongresowe (w tym książkę abstraktów) i zestaw zaproszeń na imprezy towarzyszące, musi okazać przy rejestracji dowód wpłaty opłaty kongresowej (60,00 PLN lub 16,00 do dnia 13 kwietnia 2007 włącznie albo 80,00 PLN lub 20,00 EUR poczynając od dnia 14 kwietnia 2007) wniesionej na konto STN. Opłata może być wnoszona do ostatniego dnia trwania kongresu włącznie. Opłaty nie można wnosić gotówką.

- wstęp na sale obrad jest bezpłatny dla wszystkich zainteresowanych


Pieniadze prosimy wpłacać na konto:

(PL*) 03 1060 0076 0000 3310 0007 3997

Bank BPH S.A.
ul. Jasna 1
00-950 Warszawa

SWIFT: BPHKPLPK

* PRZY (PL) oznacza ze nalezy to wpisać jesli jest dokonywana wpłata z innych panstw






REGULAMIN
IV Międzynarodowego Kongresu Naukowego Młodych Medyków – Warszawa 2007


I.Postanowienia ogólne

1.IV Międzynarodowy Kongres Młodych Medyków - Warszawa 2007, zwany dalej Kongresem, jest przeglądem dorobku badawczego Studentów Uczelni Medycznych i Absolwentów Uczelni Medycznych z roku 2006 oraz konkursem na najlepsze prace naukowe.

2.Kongres odbędzie się w dniach 27-29 kwietnia 2007 roku w gmachu Rektoratu Akademii Medycznej w Warszawie (ul Żwirki i Wigury 61)

3.W ramach Konferencji odbędą się sesje plenarne: chorób wewnętrznych, kardiologii, kardiologii inwazyjnej i kardiochirurgii, hematologii i onkologii, pediatrii i chirurgii dziecięcej, chirurgii, okulistyki i laryngologii, ginekologii i położnictwa, nauk podstawowych i przedklinicznych, genetyki i biologii molekularnej, ortopedii i traumatologii, stomatologii, farmacji, transplantologii, alergologii i pulmonologii, nauki o zdrowiu oraz neurologii, neurochirurgii i psychiatrii.


II.Komitet organizacyjny

4.Przewodniczącym Komitetu Organizacyjnego jest Przewodniczący Studenckiego Towarzystwa Naukowego Akademii Medycznej w Warszawie

5.Zarząd Komitetu Organizacyjnego stanowią członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Studenckiego Towarzystwa Naukowego

6.Zarząd Komitetu Organizacyjnego powołuje Opiekunów Sesji, których zadaniem jest zorganizowanie i przygotowanie poszczególnych sesji tematycznych Kongresu.

7.W skład Komitetu Organizacyjnego wchodzą: Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego, Członkowie Zarządu Komitetu Organizacyjnego oraz Opiekunowie Sesji Tematycznych.


III.Zasady zgłaszania i kwalifikacji prac

8.Praca musi być zgłoszona do dnia 8. 03. 2007.

9.Streszczenia są przyjmowane tylko w języku
angielskim.

10.Streszczenie powinno się składać z następujących 4 części: wstęp, materiały i metody, wyniki, wnioski.

11.Długość streszczenia nie może przekraczać 2500 znaków ze spacjami.

12.Streszczenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków.

13.Kwalifikacja prac opiera się na ocenach wystawionych przez recenzentów.

14.Komitet Organizacyjny ma prawo do zmiany formy prezentowania pracy i przeniesienia jej do innej sesji.

15.Autor pracy będzie powiadomiony o przyjęciu pracy oraz sesji i formie prezentacji pracy lub o jej odrzuceniu pocztą elektroniczną na adres podany podczas rejestracji pracy do 6 kwietnia 2007 roku.

16.Decyzja o sesji i formie, bądź ewentualnym odrzuceniu pracy jest ostateczna.

17.Za zakończenie kwalifikacji uznaje się wniesienie opłaty rejestracyjnej.


IV.Zasady i formy prezentacji pracy

18.Prace mogą być prezentowane w formie ustnej lub plakatowej

19.Praca ustna musi być przygotowana w programie Microsoft Power Point wersji 2000 lub starszej i dostarczona do biura organizacyjnego Kongresu na płycie CD opisanej nazwą sesji, numerem pracy, tytułem pracy oraz imieniem i nazwiskiem osoby prezentującej pracę najpóźniej 1 h przed rozpoczęciem sesji pod rygorem niezaprezentowania pracy i wykluczenia jej z konkursu. Wszelkie animacje i muzyka są załączane na własną odpowiedzialność Autorów.

20.Praca plakatowa musi być przygotowana w formacie A1 i dostarczona do miejsca prezentacji minimum 1 h przed rozpoczęciem sesji pod rygorem nie zaprezentowania pracy i wykluczenia jej z konkursu.

21.Osoba prezentująca pracę zakwalifikowaną do sesji ustnej ma 7 minut na prezentację pracy i 3 minuty na dyskusję

22.Osoba prezentująca pracę zakwalifikowaną do sesji plakatowej ma 5 minut na prezentację pracy i 2 minuty na dyskusję.

23.Osoba wygłaszająca pracę jest zobowiązana do uczestnictwa w dyskusji po zakończonej prezentacji.


V.Zasady konkursu podczas Kongresu

24.Prace, które przeszły pomyślnie kwalifikację mają prawo być zaprezentowane na Kongresie i będą brały udział w konkursie.

25.W każdej sesji zostanie powołane specjalne Jury, składające się z uznanych w danej dziedzinie specjalistów.

26.W każdej sesji ustnej Jury wybiera i nagradza 3 najlepsze prezentacje

27.W każdej sesji plakatowej Jury wybiera i nagradza 1 najlepszy plakat

28.Nagrody specjalne przyznaje Jury właściwe dla danej sesji, chyba że fundator nagrody postanowi inaczej.

29.Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.

30.Opiekunowie sesji mają prawo do wykluczenia z konkursu pracy, jeżeli osoba prezentująca przekroczy limity czasowe..


VI.Opłaty kongresowe

31.Opłata rejestracyjna od każdego uczestnika wynosi 60,00 PLN lub 16,00 EUR do dnia 13 kwietnia 2007 i 80,00 PLN lub 20,00 EUR jeżeli zostanie wniesiona po tej dacie.

32.W ramach opłaty rejestracyjnej Komitet Organizacyjny zapewnia: komplet materiałów konferencyjnych + 1 obiad w wybranym dniu (piątek lub sobota) + wstęp na wszystkie imprezy towarzyszące

33.Jedyną formą wniesienia opłaty rejestracyjnej jest przelew na konto STN AM w Warszawie

34.Uczestnicy prezentujący pracę, będący zarejestrowanymi członkami STN AM w Warszawie są zwolnieni z opłaty rejestracyjnej.

35.Każdy uczestnik jest zobowiązany do okazania dowodu wniesienia opłaty rejestracyjnej lub zaświadczenia potwierdzającego członkostwo STN AM w Warszawie przy rejestracji i posiadania go podczas trwania Kongresu.
36.Wstęp na sale obrad jest bezpłatny.


VII.Postanowienia końcowe

37.Rejestracja pracy jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu i zgodą na przetwarzanie i udostępnianie wszelkich danych podanych podczas rejestracji pracy do celów statutowych STN-u i zadań Komitetu Organizacyjnego Kongresu, w tym przygotowania książki streszczeń i upublicznienia streszczeń i wyników konkursu na stronie STN-u i stronie Kongresu

38.Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu oraz wszelkie sytuacje nie podlegające jego postanowieniom należą do KO.

39.Ostatnią instancją we wszystkich kwestiach spornych jest Pełnomocnik Rektora Akademii Medycznej w Warszawie ds. Studenckiego Ruchu Naukowego.